轻易云集成平台如何提升办公用品公司的管理效率

新零售模式的应用

新零售通过互联网技术和思维改良传统销售方式，提升用户体验。其核心在于重构实体零售的“人、货、场”，以满足商家和消费者的需求。

客户简介

广州某办公用品公司专业从事办公用品批发和零售业务，为政府、医疗、部队、企事业单位等客户提供电商整体解决方案。公司经营上万种商品，涵盖办公用品、设备及家电、家具等类型，在广东省内13个城市建立了售后服务点，为各地中小企业和政府机关提供一站式服务。

为什么选择金蝶云·星辰+轻易云集成平台？

该公司采用以销定采的业务模式，使用金蝶云·星辰管理采购和账务，用管易云C-ERP处理网店订单和发货。两套系统无法互通，新增商品时需要在两套系统中分别维护产品信息。由于商品种类繁多，这导致重复录入工作量巨大，并且每笔业务都需要在两套系统中记录，以确保库存数据一致。

当客户在网店下单后，管易云C-ERP生成订单，但无库存信息。员工需导出订单并调整格式，再导入金蝶云·星辰生成采购订单。到货后，再将入库单导出并导入管易云C-ERP增加库存。在处理完发货业务后，还需将发货信息导出并导入金蝶云·星辰减少已发货库存数量。这一过程非常耗时费力，每天近200笔订单需手工操作，导致库存数据存在时间差，不够准确。

面对这种情况，公司选择了轻易云数据集成平台，实现商品、订单和库存信息的及时同步，大幅提高效率。

全面提升管理效率

1. 轻易云数据集成平台支持将金蝶云·星辰中的物料、供应商和仓库数据同步至管易云C-ERP，生成相应主数据，从而将基础数据维护效率提升了200%。
2. 该平台支持根据金蝶云·星辰的采购入库单等单据生成管易云C-ERP的入库单/出库单，也支持根据管易云C-ERP的销售发货单/退货单生成金蝶云·星辰的销售出库单/退货单，使得销售与采购沟通效率提高了30倍。
3. 通过及时同步订单，两套系统的库存时效性和准确度均达到了100%。

“通过打通采购、销售、仓库和财务等两套系统的数据，我们的数据抓取速度更快且准确率更高，通过高效的数据交互与分析，我们能够合理控制库存水平，提高业务效率。这种效果是我们以前无法想象的。”