项目背景

某科技公司的WMS系统在电子行业中遇到不少挑战。随着公司规模扩大，仓库管理变得愈发困难。WMS（仓库管理系统）通过入库、出库、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对企业的仓储物流活动进行全面管控和优化。此次项目中，WMS系统需与金蝶云星空紧密集成，以满足业财一体化核算需求。

项目面临的挑战

项目管理方面

1. 单据种类和基础资料繁多
   • 涉及约25种业务单据和10余项基础资料数据。
2. 团队磨合困难
   • 客户方、金蝶实施方、赛意实施方和轻易云四方团队初次合作，需要时间磨合。
3. 交付周期紧迫
   • 需求确认、开发接口、集成配置、启动测试联调时间不到30个工作日。

业务集成方面

1. 业务场景复杂
   • 产品种类繁多，客户订单数量少且品种多，交货期短，容易产生呆滞料，追溯困难。领料方式复杂，电子元器件产品由于特性如成捆、零散包装等问题，需完工后再统计材料使用量，并且生产车间常设现场仓库，加大了领料管理的复杂性。
2. 集成难度大
   • 在高耦合集成场景下，需要反复论证和优化集成业务蓝图。

项目解决方案

确定对接方案

1. 明确对接流程
   • 通过多次方案沟通和测试，确认了赛意通过轻易云对接到金蝶云业务单据的全过程及流程闭环处理。
2. 涵盖多种业务模块
   • 包括基础资料、销售管理、采购管理等模块。例如在基础资料模块确保ERP和WMS之间的数据一致性，在销售管理模块实现销售订单从金蝶云星空到赛意WMS的无缝传递和处理。

以业务蓝图规划为基础

1. 团队协作优化
   • 四方团队以业务蓝图规划为基石，不断论证和优化。
2. 解决主数据问题
   • 主数据要满足不同异构系统间核心数据共享。例如物料主数据要确保在金蝶云星空和赛意WMS中具有相同的编码、名称、规格等关键信息，实现准确的业务处理。

利用轻易云系统集成平台能力

1. 快速集成与建模
   • 通过快速集成能力构建统一集成通道，通过快速建模能力统一管理主数据、业务数据和财务数据，提高企业内部资源整合效率。
2. 数据共享
   • 开放数据给第三方调用，实现快速数据通道。例如企业其他相关系统可以通过轻易云平台获取WMS系统中的库存数据，实现信息互联互通。

项目实施过程

快速实现业务单元集成

1. 可视化编排API任务
   • 可以进行收料通知单查询等任务的API编排，如PUR_ReceiveBill的executeBillQuery，使得不同系统之间的数据交互更加有序高效。
2. 自动调度运行接口任务
   • 根据API编排配置，轻易云自动生成请求任务，可视化展示接口调用任务状态，支持调试修改并自动重试异常保障运行稳定性。

轻易云系统集成平台架构

1. 透明可视化 数据处理过程全透明可视化，包括源业务系统、目标业务系统等组件。用户可以清晰了解数据流向便于及时发现问题并优化。
2. 多种数据处理能力 具备字段映射逻辑运算除重格式整理等多种能力。例如在处理不同系統之间物料數據時，可以通过字段映射将金蝶与赛意中的不同物料编码转换；通过逻辑运算实现库存合理计算等。

项目成果

单据无缝互通

1. 数据互通准确 实现赛意与金蝶云星空的数据互通供应链库存数椐一致准确财务能及时反应生成经营报表满足财务一体化需求。
2. 工作效率提高 减轻对账工作实现程序标准节约人力提高效率，由于自动同步传递减少手动核对录入时间错误率降低。
3. 数椐传输方式多样 金蝶传数椐到赛意通过实时定时推送；赛意回传到金蝶通过定时抓取；BOS表单里用python插件实时同步连续调用完成操作。