电商公司多组织代发业务的挑战与解决方案

某电子商务有限公司是一家专注于线上线下销售渠道整合的网络电商公司，主营化妆品、日用品、乳制品和保健食品等产品的批发与零售。

公司背景与特色

主营业务： 化妆品批发与零售、日用品零售、百货零售、乳制品批发与零售、保健食品批发与零售、预包装食品批发与零售、商品批发贸易、互联网商品销售与零售。

业务现状与挑战

企业目前面临以下主要挑战：

效率问题： 多组织代发业务导致效率低下，手工核算效率低，协同性差。

成本问题： 手工核算多组织结算关系复杂，导致成本高。

数据协同性： 旺店通管理出入库数据与金蝶系统数据不一致，财务核算困难。

对接需求

对接需求集中在货品信息、物料、店铺、客户、采购入库、销售出库等方面，需要实现数据的自动化写入和审核。

解决方案

解决方案概览

通过技术集成和流程优化，我们提出了针对多组织代发业务的具体解决方案。

场景一：采购订单与采购入库单的自动化关联

问题识别：手工下推采购订单到采购入库单，效率低下。 解决方案：通过系统自动获取金蝶订单信息，并利用查询方案获取源单ID和源单表体ID，自动写入金蝶系统进行关联。

场景二：多组织代发业务的自动化处理

问题识别：组织间结算手工操作繁琐易出错。 解决方案：

1. 组织间结算拆分，将销售业务调整为实际的组织内部客户和供应商，实现一采一销的结算模式。
2. 销售出库单汇总，通过仓库确认组织间结算单据，实现销售出库单的自动汇总。
3. 销售与采购流程优化，对于A组织和B组织等，将销售出库单和采购入库单流程进行优化。
4. 利用集成平台，实现组织间核算自动化，提高效率。

技术实现：

1. 系统集成，通过轻易云与金蝶系统集成，实现数据同步和流程自动化。
2. 流程优化，减少手工操作，提升数据准确性。

实施成果

实施成果显著，包括：

效率提升: 通过轻易云集成，提高了业务流程的自动化水平。

数据同步: 实现了数据准确高效同步，减少了手工核算时间和劳动量。

组织间结算: 实现了组织间结算的自動化，省时省力。轻易云创始人团队及核心骨干来自用友、金蝶等行业巨头，在企业数字化落地技术上有近二十年的沉淀。目前已打通包括金蝶云，用友等134款主流系统，每周持续更新。