万里牛ERP与用友U8对接指南详解

对接流程

销售与售后流程

万里牛订单出库后，数据通过轻易云平台推送至用友U8的销售订单和出库单，并进行关联。 万里牛售后单退货入库后，数据会同步到用友U8的销售退货单和红字销售出库单，同样可以进行关联。

采购流程

用友U8发起采购时，万里牛会定时查询其采购订单，入库后将数据回传并建立关联。

采购退货流程

当万里牛发起采购退货时，系统通知用友U8生成采购退货单和红字入库单，并建立关联。

盘点、调拨及其他出入库流程

盘点过程中，根据结果生成用友U8的盘盈入库单和盘亏损毁单。调拨过程中，根据调入数量生成用友U8调拨单。 其他出入库操作完成后，会生成对应的用友U8其他出入库单。

对接配置

接口测试

首先填写用友U8接口地址，确保外网可访问。每个账套有独立授权码，轻易云支持多账套对接。填写账套编码和授权码后点击测试，如果成功则进行下一步配置。

基础设置

对接模式

选择全流程模式，即所有业务在万里牛完成后同步到用友U8。

基础信息

支持商品信息和供应商信息同步，需要在万里牛中维护相应基础信息并进行编码对应。

运费SKU

由于运费计算方式不同，需要设置对应的运费商品编码以便数据对接时匹配。

数据映射

用于设置单据与账套间的对应关系，以及配置特定字段的固定值。这些字段在万里牛中可能没有。

店铺映射

针对销售单据，将店铺映射到用友U8账套、部门、购货单位等字段。

仓库映射

针对采购、调拨等单据，将仓库映射到用友U8账套、收货员等字段。特别说明：由于用友U8采购订单中无仓库字段，因此使用默认仓库。

单据映射

对接单据

涉及销售订单、销售出库单等。其中，采购订单由用友U8传递给万里牛，其它由万里牛传递给用友U8。支持字段级自定义配置。

部分字段说明

业务员：

可选择固定值或建立对应关系。如果选择“业务员备注”，则推送备注内容作为员工编码；否则根据店铺映射推送。

购货单位、部门：

可选择固定值或根据店铺映射推送。

其余字段可填写固定内容或从万里牛选取。

其他设置

单据状态：

可配置为未审核或审核状态。若“审核标记”填0，则为未审核；填1且填写“审核人”，则为审核状态。调拨单无此字段例外情况适配。

关联订单：

通过源单号等设置，实现销售出库与销售订单、采购入库与采购订单关联配置。

数据同步

同步频率

• 基础信息：每12小时查询一次。
• 采购订单：每30分钟查询一次。
• 其它单据：每30分钟推送一次。

推送日志

记录推送失败任务，可手动重新推送。自动重试10次仍失败则停止重试功能关闭任务自动重试功能选项提供灵活性调整失败处理机制。